Digitaal ondertekenen

Waarom digitaal ondertekenen onmisbaar is voor moderne boekhouders

Als boekhouder weet je hoe belangrijk het is om snel, veilig en efficiënt te werken. Toch gaat er vaak veel tijd verloren aan het rondsturen, printen en scannen van documenten die een handtekening nodig hebben. Gelukkig is er een slimmere manier: digitaal ondertekenen.

Steeds meer kantoren stappen over op oplossingen zoals ValidSign en dat is niet zonder reden.

Sneller werken, minder gedoe
Het printen, ondertekenen, inscannen en terugmailen van documenten is verleden tijd. Met een digitale handtekening kan je klant in een paar klikken tekenen, vanaf zijn laptop, tablet of telefoon. Dit bespaart enorm veel tijd, zeker bij jaarrekeningen of contracten die snel rond moeten zijn.

Kosten besparen
Minder print- en verzendkosten, minder papier en minder administratieve handelingen. Dat scheelt niet alleen geld, maar maakt je processen ook een stuk efficiënter.

Professionele en klantvriendelijke ervaring
Je klanten waarderen het gemak. Geen ingewikkelde stappen of fysieke handelingen: een e-mail, een klik, en klaar. Zo komt jouw kantoor modern en professioneel over.

Veilig en juridisch waterdicht
Een digitale handtekening via ValidSign is rechtsgeldig volgens de eIDAS-verordening. Bovendien is er altijd een audit trail: je kunt precies aantonen wie wanneer heeft getekend. Dat is veiliger dan een gescande handtekening die eenvoudig te vervalsen is.

Alles overzichtelijk op één plek
Digitale documenten blijven centraal en veilig opgeslagen. Geen zoekgeraakte papieren of volle archiefkasten, alles is binnen enkele seconden terug te vinden, ook tijdens een audit.

Duurzamer ondernemen
Door digitaal te werken verbruik je minder papier en vervoer je minder documenten. Dat is niet alleen beter voor het milieu, maar laat ook zien dat je kantoor maatschappelijk verantwoord onderneemt.

Slimme koppelingen
Oplossingen als ValidSign laten zich vaak koppelen aan je boekhoudpakket of CRM-systeem. Zo werk je nog efficiënter en verklein je de kans op fouten.

Conclusie
Digitaal ondertekenen is niet alleen handig, het is bijna onmisbaar voor een modern boekhoudkantoor. Je bespaart tijd, kosten en gedoe en onze klanten profiteren van een vlot en professioneel proces.