🔐 AVG en u als klant van De Vries & Nell Amersfoort

De invoering van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) zorgt voor nieuwe verplichtingen, ook binnen de administratieve dienstverlening. De regelgeving vraagt om extra zorgvuldigheid, vooral wanneer wij administraties verwerken waarin persoonsgegevens voorkomen.

Als administratiekantoor verwerken wij soms gegevens in opdracht van onze klanten. In die gevallen zijn wij ‘verwerker’ onder de AVG. In andere gevallen zijn we slechts verwerkingsverantwoordelijke of verwerken we geen persoonsgegevens op een manier die een verwerkersovereenkomst vereist.

🤝 Wanneer is een verwerkersovereenkomst nodig?

Samen met onze brancheorganisatie NOAB hebben wij helder in beeld wanneer een verwerkersovereenkomst tussen ons en u als klant wél of niet verplicht is.

Voor werkzaamheden zoals het samenstellen van een jaarrekening, het doen van aangiften (zoals inkomstenbelasting, omzetbelasting of vennootschapsbelasting), het maken van tussentijdse rapportages of het verlenen van fiscale ondersteuning bij controles en bezwaarschriften, is een verwerkersovereenkomst doorgaans niet nodig. In deze gevallen verwerken wij geen persoonsgegevens namens u op structurele wijze of in opdracht.

Wanneer wij echter uw loonadministratie verzorgen, of actief uw administratie verwerken — zoals het inrichten van een grootboek, het coderen van facturen, het inboeken van kas- en bankgegevens, of het controleren van door uzelf verwerkte gegevens — dan is een verwerkersovereenkomst wél vereist.

Een uitzondering geldt wanneer deze werkzaamheden deel uitmaken van een samenstellingsopdracht of een zogeheten IB+ aangifte. In dat geval blijft een verwerkersovereenkomst achterwege.

📄 Wat wij voor u regelen

Om te voldoen aan de AVG stelt De Vries & Nell Amersfoort voor de juiste gevallen een verwerkersovereenkomst op. Deze is gebaseerd op het model van de NOAB en stemmen we zorgvuldig met u af, zodat u verzekerd bent van een juridisch correcte aanpak die aansluit op uw specifieke situatie.

❓Vragen over uw situatie?

Heeft u twijfels of u een verwerkersovereenkomst nodig hebt? Of wilt u weten hoe wij de AVG naleven in onze samenwerking?

Neem dan gerust contact op met:

📧 amersfoort@devriesennell.nl
📞 033 – 451 93 16
📍 Vraag naar Jan van de Heetkamp of Harco Sok

Wij helpen u graag verder met een heldere uitleg, afgestemd op uw onderneming.