Welkom bij De Vries & Nell Amersfoort

AdminBox-ZZP

Administreren leuker en makkelijker maken?

Daar kunnen wij jou eenvoudig mee helpen met de AdmInbox ZZP  van Asperion.

Hiermee kan jij als ZZP’er voortaan helemaal zelf je administratie bijhouden op een makkelijke, overzichtelijke en betaalbare manier. Als je bonnetjes kunt e-mailen of uploaden dan heb je al veel gedaan en is de BTW aangifte met een paar muisklikken direct te verzenden. Bespaar hiermee jouw kostbare tijd zodat je meer vrije tijd overhoudt of meer tijd in (extra) klanten kunt steken.

De AdmInbox ZZP kost € 12,50 exclusief BTW per maand all-in
  • Er zijn geen variabele kosten.
  • Gebruikers kunnen onbeperkt facturen en bonnen uploaden en laten herkennen (OCR).
  • Facturatiemodule is onbeperkt beschikbaar
  • Het gebruik in de eerste maand is gratis
  • Een abonnement is maandelijks opzegbaar
  • Registratie van vaste activa en automatische maandelijkse boekingen van de afschrijvingen
  • Urenregistratie (1225 uur) bijhouden

Waarom de AdmInbox voor de ZZP’er? Na e-mailen of uploaden zijn de meeste scans direct geboekt!

E-mailen of uploaden is makkelijker dan boeken. Maar hoe werkt dit zal je wellicht denken?
Elke scan van een factuur of bonnetje dat je upload of naar de administratie e-mailt, zal de AdmInbox ZZP direct proberen te lezen om deze automatisch tot boeking te verwerken. Er wordt gebruik gemaakt van de standaard meegeleverde en volledig geïntegreerde Scan & Herken functie, ook wel OCR genoemd.

Zelflerend programma
Niet elke scan of foto is even duidelijk en niet alle facturen en bonnen zijn hetzelfde. Als niet alle informatie van de scan gelezen kan worden zal de AdmInbox ZZP je vragen om even te helpen. Door met een muisklik bijvoorbeeld aan te geven van wie de factuur is of wat voor soort kosten het betreft. Van jouw hulp leert de AdmInbox ZZP, zodat voor een soortgelijke scan in de toekomst je hulp niet eens meer nodig is. De AdmInbox ZZP is dus een zelflerend programma en houdt zo steeds beter rekening met jouw specifieke voorkeuren, inkomsten en uitgaven.

Minder intypen dus minder werk!
De AdmInbox ZZP kan bij het inlezen van facturen zien of het een nieuwe crediteur betreft. Bij een nieuwe crediteur worden automatisch meteen de naam, het adres, KvK nummer, bank- en BTW nummer etc. verzamelt die op de inkoopfactuur zijn gevonden. Die kan je dan met één muisklik, dus zonder tikwerk, direct overnemen in de administratie. Dat scheelt een hoop werk en vooral typfouten!

Scannen en herkennen zoveel als je wilt
Met de AdmInbox ZZP mag je onbeperkt scans uploaden die dan automatisch herkend en tot boeking verwerkt worden. Dit scheelt veel tijd en geld!

Wat kan je allemaal met de AdmInbox ZZP?

Je eigen facturen maken en versturen
Naast het registreren van alle uitgaven kan je ook je eigen facturen aanmaken en direct vanuit de AdmInbox ZZP versturen. Debetfacturen, Creditfacturen, vaste- en proforma facturen. U kunt direct aan de slag met een van de beschikbare standaard layouts. U kunt ook uw eigen factuurlayouts samenstellen compleet met eigen logo met de Layout Editor. Facturen worden als PDF gemaakt en opgeslagen en kunnen desgewenst direct per e-mail verstuurd worden. U kunt onbeperkt factureren, en betaalt dus niet per factuur.

BTW aangiftes maken, versturen en betalen
De meeste inkomsten en uitgaven hebben invloed op de af te dragen of terug te vragen BTW. De AdmInbox ZZP berekent het BTW saldo continu. Na afloop van elk kwartaal word je er aan herinnerd, o.a. met een pushberichtje, dat het tijd is om een aangifte te maken. De aangifte staat dan al klaar en kan met een muisklik verstuurd worden. En om het helemaal makkelijk te maken kan je ook met een muisklik betalen. Hiervoor kan je kiezen uit betalen met iDEAL of met een QR betaal code als je bank app die ondersteunt. Het juiste betalingskenmerk komt dan automatisch mee! Je weet dan zeker dat je aan zowel je aangifte- als je betalingsverplichting hebt voldaan. Een prettig gevoel!

Koppelen met je zakelijke bankrekening
Je kunt electronische bankafschriften van de meeste banken zelf inlezen. Maar als je gebruik maakt van de beschikbare bankkoppelingen, dan komen je bankmutaties helemaal automatisch in je administratie. De AdmInbox ZZP is koppelbaar met alle Nederlandse banken die zo’n koppeling aanbieden.

Bankmutaties automatisch laten afletteren
Afletteren van je bankmutaties doe je als je elke uitgave op je bankafschrift  koppelt aan een inkoopfactuur of bon en elke ontvangst koppelt aan een verkoopfactuur. De AdmInbox ZZP doet dit zo veel mogelijk automatisch voor jou. Dan weet je welke facturen al betaald zijn en welke nog betaald moeten worden. Je wordt gewaarschuwd als een klant te laat is met betalen. Ook een betalingsherinnering is snel en makkelijk te versturen.

Rapporten maken om te zien hoe je er voorstaat
Je kunt met een paar muisklikken een Balans en Winst/verlies rekening aanmaken. Op het scherm, als PDF of eventueel in het Excel formaat. Andere rapporten tonen de lijst met openstaande verkoopfacturen. Dan zie je direct van wie je nog geld krijgt en/of wie er te laat is met betalen. De lijst met openstaande inkoopfacturen laat zien welke facturen je nog moet betalen.

Cashbetalingen verwerken
Cash betalingen kan je uiteraard ook verwerken. Je geeft dan aan als een in- of verkoop factuur geheel of gedeeltelijk in cash betaald is, of dat die juist niet betaald gaat worden. Wat het geval ook is, dit alles wordt met een muisklik correct in de administratie verwerkt.

Documenten bewaren in het Electronisch dossier
De AdmInbox ZZP is voorzien van je eigen electronisch dossier. Dat is handig voor al die belangrijke documenten die je bij je administratie wilt bewaren. Bijvoorbeeld een beschikking van de belastingdienst of een PDF van een belangrijk contract. Bewaar ze overzichtelijk bij de administratie in het electronisch dossier.

Met de Mobile App je administratie altijd binnen handbereik en de pushberichten waarschuwen je op tijd!Iphone scan en herken Asperion app
Je kunt fotoscans ook onderweg uploaden met de Mobile app. De AdmInbox ZZP kan je via de app pushberichten sturen, bijvoorbeeld om je er aan te herinneren dat een BTW aangifte verstuurd moet worden of dat deze nog betaald moet worden. Het niet tijdig indienen en betalen van de BTW aangifte is op deze manier bijna onmogelijk! Elke AdmInbox ZZP gebruiker kan de mobile app gratis downloaden uit de app stores voor iOS en Android.


Doelgroep

Dit boekhoudpakket is bedoeld voor de eenmanszaak. De onderneming moet ingeschreven zijn bij de Kamer van Koophandel en over een zakelijke bankrekening beschikken.

Adminbox-ZZP-1