De AdmInbox ZZP kost € 15,25 exclusief BTW per maand all-in

• Er zijn geen variabele kosten.
• Gebruikers kunnen onbeperkt facturen en bonnen uploaden en laten herkennen (OCR).
• Facturatiemodule is onbeperkt beschikbaar
• Het gebruik in de eerste maand is gratis
• Een abonnement is maandelijks opzegbaar
• Registratie van vaste activa en automatische maandelijkse boekingen van de afschrijvingen
• Urenregistratie (1225 uur) bijhouden en kilometers registreren

Wat kan je allemaal met de AdmInbox ZZP?

Je eigen facturen maken en versturen
Naast het registreren van alle uitgaven kan je ook je eigen facturen aanmaken en direct vanuit de AdmInbox ZZP versturen. Debetfacturen, Creditfacturen, vaste- en proforma facturen. U kunt direct aan de slag met een van de beschikbare standaard layouts. U kunt ook uw eigen factuurlayouts samenstellen compleet met eigen logo met de Layout Editor. Facturen worden als PDF gemaakt en opgeslagen en kunnen desgewenst direct per e-mail verstuurd worden. U kunt onbeperkt factureren, en betaalt dus niet per factuur.

BTW aangiftes maken, versturen en betalen
De meeste inkomsten en uitgaven hebben invloed op de af te dragen of terug te vragen BTW. De AdmInbox ZZP berekent het BTW saldo continu. Na afloop van elk kwartaal word je er aan herinnerd, o.a. met een pushberichtje, dat het tijd is om een aangifte te maken. De aangifte staat dan al klaar en kan met een muisklik verstuurd worden. En om het helemaal makkelijk te maken kan je ook met een muisklik betalen. Hiervoor kan je kiezen uit betalen met iDEAL of met een QR betaal code als je bank app die ondersteunt. Het juiste betalingskenmerk komt dan automatisch mee! Je weet dan zeker dat je aan zowel je aangifte- als je betalingsverplichting hebt voldaan. Een prettig gevoel!

Koppelen met je zakelijke bankrekening
Je kunt electronische bankafschriften van de meeste banken zelf inlezen. Maar als je gebruik maakt van de beschikbare bankkoppelingen, dan komen je bankmutaties helemaal automatisch in je administratie. De AdmInbox ZZP is koppelbaar met alle Nederlandse banken die zo’n koppeling aanbieden.

Bankmutaties koppelen aan inkoop- en verkoopfacturen (afletteren of matchen)
Afletteren van je bankmutaties doe je als je elke uitgave op je bankafschrift koppelt aan een inkoopfactuur of bon en elke ontvangst koppelt aan een verkoopfactuur. De AdmInbox ZZP doet dit zo veel mogelijk automatisch voor jou. Dit scheelt jou enorm frustrerend uitzoekwerk! Daarnaast weet je welke facturen al betaald zijn en welke nog betaald moeten worden. Je wordt gewaarschuwd als een klant te laat is met betalen. Ook een betalingsherinnering is snel en makkelijk vanuit de AdmInbox ZZP te versturen.

Uren en kilometers registreren
De AdmInbox-ZZP is voorzien van een uren- en kilometerregistratie. Deze registratie functie is speciaal ontwikkeld om de bestede uren en gereden kilometers bij te houden. Gegevens kunnen snel en gemakkelijk ingevoerd worden en als PDF jaaroverzicht afgedrukt worden voor de fiscale verantwoording. Tijdens de urenregistratie is permanent inzichtelijk of er naar verwachting aan het fiscale urencriterium voldaan zal worden.

Rapporten maken om te zien hoe je er voorstaat
Je kunt met een paar muisklikken een Balans en Winst/verlies rekening aanmaken. Op het scherm, als PDF of eventueel in het Excel formaat. Andere rapporten tonen de lijst met openstaande verkoopfacturen. Dan zie je direct van wie je nog geld krijgt en/of wie er te laat is met betalen. De lijst met openstaande inkoopfacturen laat zien welke facturen je nog moet betalen.

Contante en privé betalingen verwerken met één muisklik
Cash betalingen kan je uiteraard ook verwerken. Je geeft dan aan als een in- of verkoop factuur geheel of gedeeltelijk in cash betaald is, of dat die juist niet betaald gaat worden. Wat het geval ook is, dit alles wordt met een muisklik correct in de administratie verwerkt.

Documenten in de cloud bewaren in het ‘elektronisch dossier’
De AdmInbox ZZP is voorzien van je eigen elektronisch dossier. Dat is handig voor al die belangrijke documenten die je bij je administratie wilt bewaren. Bijvoorbeeld een beschikking van de belastingdienst of een PDF van een belangrijk contract. Bewaar ze overzichtelijk bij de administratie in het elektronisch dossier.

Boekhouding in je broekzak via de mobiele Asperion App
Maak foto’s van bonnen en facturen en stuur deze rechtstreeks naar de boekhouding met de gratis app.
Bonnen en facturen kun je eenvoudig inscannen, uploaden én registreren. Hierdoor bespaar je veel tijd en voorkom je fouten.
Geen bon gaat meer verloren met de bonnen scan app van Asperion in je broekzak.
Alle documenten blijven bewaard, je kan ze nooit meer vergeten te boeken of kwijtraken en ze zijn altijd bij de hand.

De functies van de Asperion Mobile app op een rijtje:

• Dashboard met openstaande taken en handige financiële widgets zoals; omzet, kosten, winst en de openstaande facturen.
• Ingebouwde scan functie die documenten automatisch detecteert en optimaliseert voor het beste scan resultaat.
• De facturen inbox van de administratie inzien en facturen en bonnen direct registreren vanuit de app.
• Alle gegevens van de debiteuren en crediteuren bij de hand. Snel zoeken naar relaties en de route plannen vanuit de app.
• Openstaande facturen opzoeken en inzien of door de historie van facturen bladeren.
• Onderweg eenvoudig je gewerkte uren
• Onderweg eenvoudig je gereden kilometers
• Accorderen van inkoopfacturen en een handig overzicht van de nog te accorderen facturen.
• Met de dag en nacht modus ook ’s avonds prettig werken met de scanner app. De app ondersteund zowel de donkere nacht als de lichte dag modus en zal automatisch mee wisselen met de instellingen van de telefoon.
• Gebruik de app voor 2 factor authenticatie en ontvang een extra validatie code in de mobile app om aan te melden in de Asperion webapplicatie.

Doelgroep