Online boekhouden voor zzp’ers in Amersfoort

Met AdmInbox ZZP houdt u uw administratie overzichtelijk bij. U kunt bonnetjes en facturen uploaden, verkoopfacturen maken en versturen, betalingsherinneringen opstellen en uw btw-aangifte voorbereiden.

Deze functies zijn inbegrepen bij de prijs van het boekhoudpakket. Onze administratieve en fiscale werkzaamheden worden apart berekend. De eerste maand van het boekhoudpakket is gratis.

Na het e-mailen of uploaden van een factuur leest de ingebouwde Scan & Herken-functie de belangrijkste gegevens automatisch uit en doet een voorstel voor de verwerking.

Wordt een gegeven niet goed herkend? Dan vraagt het systeem u dit te controleren of aan te vullen, bijvoorbeeld door de leverancier te selecteren. Zo hoeft u minder gegevens handmatig in te voeren.

AdmInbox ZZP herkent gegevens van nieuwe leveranciers, zoals het KvK-nummer, btw-nummer, adres en bankrekeningnummer. U controleert de voorgestelde gegevens en neemt ze met één klik over in uw administratie. Zo hoeft u minder handmatig in te voeren.

U maakt en verstuurt eenvoudig verkoopfacturen, creditfacturen, periodieke facturen en pro-formafacturen. Kies een standaardopmaak of gebruik uw eigen ontwerp met logo. De facturen worden als PDF opgeslagen en per e-mail verzonden. Ook betalingsherinneringen en aanmaningen kunt u vanuit het systeem versturen.

U kunt onbeperkt facturen maken en versturen binnen de prijs van het boekhoudpakket.

Het btw-saldo wordt automatisch berekend. Na afloop van elk kwartaal ontvangt u een herinnering wanneer uw aangifte klaarstaat. U kunt de aangifte vanuit het systeem versturen en de verschuldigde btw via iDEAL of een QR-code betalen, met het juiste betalingskenmerk. Wij kunnen met u meekijken of de administratie voor de aangifte juist en volledig is.

U kunt zelf bankafschriften uploaden of uw bankrekening koppelen. Bankmutaties worden automatisch ingelezen en aan facturen gekoppeld. Zo ziet u welke facturen betaald zijn en welke nog openstaan. Betalingsherinneringen kunt u rechtstreeks vanuit het systeem versturen.

Via de geïntegreerde module registreert u uw gewerkte uren en zakelijke kilometers. Zo houdt u uw gegevens overzichtelijk bij en kunt u een PDF-overzicht voor uw administratie of de Belastingdienst maken. Met uw urenregistratie kunt u onderbouwen of u aan het urencriterium voldoet.

In enkele klikken bekijkt u uw balans, winst- en verliesrekening en openstaande facturen. U kunt deze overzichten op het scherm bekijken of downloaden als PDF of Excel-bestand. Zo ziet u hoe uw onderneming ervoor staat.

Ook contante betalingen en privé-uitgaven kunt u eenvoudig verwerken. U geeft aan hoe en wanneer er is betaald; het systeem neemt deze gegevens vervolgens op in uw administratie.

Bewaar belangrijke bestanden, zoals belastingbeschikkingen en contracten, in uw persoonlijke elektronische dossier. Zo heeft u alles overzichtelijk op één plek en kunt u uw documenten altijd raadplegen.

Met de mobiele app scant u bonnen, bekijkt u facturen, registreert u uren en controleert u uw cijfers, waar u ook bent. U hoeft geen bonnetjes meer op uw bureau of in uw tas te bewaren: ze komen direct in uw administratie terecht.

Met AdmInbox ZZP houdt u uw administratie overzichtelijk op één plek. U bepaalt wat u zelf doet en kunt rekenen op onze ondersteuning wanneer u die nodig heeft.

AdmInbox ZZP is bedoeld voor eenmanszaken en holding-bv’s met alleen een directeur-grootaandeelhouder (dga). Met deze module kunt u uw administratie digitaal bijhouden.

Om het pakket te gebruiken, moet uw onderneming ingeschreven zijn bij de Kamer van Koophandel en over een zakelijke bankrekening beschikken.

Voldoet uw onderneming aan deze voorwaarden? Dan kunt u met uw digitale boekhouding aan de slag.