Welkom bij De Vries & Nell Amersfoort

AdminBox-ZZP

📊 Administreren leuker en makkelijker maken?

Dat kan — en wíj helpen je daarbij. Met AdmInbox ZZP van Asperion houd je als zzp’er, eenmanszaak of holding met alleen een DGA eenvoudig je administratie zelf bij. Overzichtelijk, betaalbaar en zonder overbodige rompslomp.

Als je een bonnetje kunt uploaden of e-mailen, ben je al halverwege. Je btw-aangifte? Die stuur je met een paar muisklikken direct in. Zo houd je kostbare tijd over — voor jezelf of om meer klanten te bedienen.

💰 € 16,00 per maand excl. btw — all-in


⚙️ Wat maakt AdmInbox ZZP zo handig?

Deze slimme oplossing is ontworpen om je administratie soepel te laten verlopen. Je kunt onbeperkt bonnetjes en facturen uploaden, facturen maken en versturen, aanmaningen regelen, btw-aangiften doen en meer — allemaal zonder extra kosten.

🧾 Alles-in-één: factureren, boekhouden, btw-aangifte en bankkoppeling
📩 Automatisch herkennen van gescande documenten (OCR)
🔁 Zelflerend: hoe vaker je het gebruikt, hoe slimmer het systeem werkt
📂 Elektronisch dossier: al je documenten veilig in de cloud
🔒 Geen verborgen kosten of variabele tarieven

Je eerste maand is gratis. Geen verplichtingen, wel volledige flexibiliteit.


📥 E-mailen = boeken

Na het e-mailen of uploaden van een factuur herkent de software direct de inhoud. De ingebouwde Scan & Herken (OCR) functie leest automatisch de gegevens en verwerkt deze tot een boeking.

Lukt dat een keer niet helemaal? Dan vraagt het systeem je om één klik — bijvoorbeeld om de leverancier aan te wijzen. Zo leert de software continu van jouw voorkeuren. Minder typen, minder werk!


🤖 Slim en zelflerend

De AdmInbox ZZP herkent automatisch nieuwe leveranciers en vult gegevens zoals KvK-nummer, btw-nummer, adres en bankrekening in. Met één klik neem je deze over in je administratie. Geen tikwerk meer — en ook geen fouten.


📧 Factureren zoals jij dat wilt

Je maakt en verstuurt eenvoudig al je facturen: debet, credit, vast of proforma. Kies uit een standaardlayout of maak je eigen ontwerp met logo. Alles wordt automatisch als PDF opgeslagen én direct per e-mail verzonden. Ook herinneringen en aanmaningen verstuur je moeiteloos.

Factureren is volledig onbeperkt en inbegrepen in je maandbedrag.


🧾 Btw-aangifte? Zo geregeld

Het btw-saldo wordt automatisch berekend. Na afloop van elk kwartaal ontvang je een herinnering dat je aangifte klaarstaat. Met één klik verstuur je de aangifte én betaal je direct — via iDEAL of een QR-code. Inclusief automatisch betalingskenmerk. Zo voldoe je gegarandeerd aan al je verplichtingen.


🏦 Bankkoppelingen & afletteren

Je kunt zelf bankafschriften uploaden of je bank direct koppelen. Bankmutaties worden automatisch ingelezen en gekoppeld aan facturen. Zo weet je altijd wat er betaald is, wat openstaat én wie te laat is. Een herinnering sturen? Dat doe je rechtstreeks vanuit het systeem.


⏱ Uren en kilometers registreren

Via de geïntegreerde module registreer je eenvoudig gewerkte uren en zakelijke kilometers. Zo voldoe je aan het urencriterium (1.225 uur) en heb je altijd een PDF-overzicht klaar voor de Belastingdienst.


📈 Altijd inzicht met heldere rapporten

In enkele klikken bekijk je je balans, winst- en verliesrekening of een overzicht van openstaande facturen. Alles is beschikbaar als PDF, op scherm of als Excel-bestand. Zo zie je direct hoe je onderneming ervoor staat.


💳 Contant of privé betaald? Geen probleem

Ook contante betalingen of privé-uitgaven kun je eenvoudig verwerken. Je geeft aan hoe en wanneer betaald is — het systeem verwerkt het automatisch correct in de administratie.


📂 Al je documenten veilig in de cloud

Bewaar belangrijke bestanden, zoals belastingbeschikkingen of contracten, in je persoonlijke elektronische dossier. Zo heb je alles veilig en overzichtelijk op één plek — altijd toegankelijk.


📱 Boekhouding in je broekzak met de Asperion App

Met de mobiele app scan je bonnen, bekijk je facturen, voer je uren in en check je je cijfers — waar je ook bent. Je hoeft niets meer te bewaren op je bureau of in je tas. Alles gaat direct naar je administratie.

🔍 Ingebouwde scanner met automatische herkenning
📊 Dashboard met realtime inzicht
📧 Factuurinbox altijd bij de hand
👤 Relatiebeheer met zoek- en routefunctie
📌 Factuurhistorie en openstaande posten snel beschikbaar
🕒 Uren- en kilometerregistratie onderweg
📝 Accorderen van inkoopfacturen in één klik
🌙 Donkere en lichte modus voor dag en nacht
🔐 Twee-factor-authenticatie voor extra beveiliging


✅ Klaar voor moderne boekhouding?

Met AdmInbox ZZP beheer je je administratie moeiteloos, zonder verrassingen of ingewikkelde systemen. Je hebt alles zelf in de hand — mét ondersteuning waar nodig.

📞 Bel ons op: 033 – 451 93 16
📧 Mail naar: amersfoort@devriesennell.nl
📍 Gratis proefmaand – probeer het vandaag nog!

Steek de boekhouding in je broekzak met de Asperion Bonnen Scan App.


🎯 Voor wie is dit pakket geschikt?

AdmInbox ZZP is speciaal ontwikkeld voor de eenmanszaak én de Holding B.V. met alleen een DGA. Beide rechtsvormen kunnen hun volledige administratie eenvoudig en efficiënt verwerken met deze module.

Om gebruik te maken van het pakket moet de onderneming:

🏢 Ingeschreven zijn bij de Kamer van Koophandel
🏦 Beschikken over een zakelijke bankrekening

Deze basis is voldoende om direct aan de slag te gaan met je eigen boekhouding — slim, snel en volledig digitaal.

Adminbox-ZZP-1