Net gestart als ondernemer? Begin goed met uw administratie!
Bent u zzp’er in Amersfoort en wilt u uw boekhouding digitaal bijhouden, zonder er alleen voor te staan? Bij De Vries & Nell levert u bonnetjes en facturen aan via Asperion en kunt u uw bankrekening koppelen. U kiest wat u zelf doet; wij kijken met u mee, controleren de administratie en helpen u met uw btw-aangifte en fiscale vragen. U heeft een vaste contactpersoon die uw onderneming kent.
Voldoen aan wettelijke verplichtingen
Uw administratie moet niet alleen overzichtelijk zijn, maar ook voldoen aan de eisen van de Belastingdienst. Als ondernemer bent u verplicht uw administratie goed bij te houden en bepaalde gegevens gedurende de wettelijke bewaartermijn te bewaren.
Voor de basisgegevens van uw administratie geldt in de meeste gevallen een bewaartermijn van 7 jaar. Voor sommige gegevens, bijvoorbeeld met betrekking tot onroerende zaken, kunnen langere termijnen gelden.
Een goed ingerichte administratie zorgt ervoor dat u bij een eventuele controle van de Belastingdienst de benodigde gegevens snel en overzichtelijk kunt aanleveren.
Drie slimme tips voor starters
Houd vanaf dag één uw gewerkte uren bij
Een goede urenregistratie is belangrijk als u gebruik wilt maken van fiscale regelingen waarvoor het urencriterium geldt, zoals de zelfstandigenaftrek en startersaftrek. Hiervoor moet u in de meeste gevallen minimaal 1.225 uur per kalenderjaar aan uw onderneming besteden.
Gebruikt u uw privéauto zakelijk?
Houd uw zakelijke kilometers goed bij. Noteer bijvoorbeeld de datum, bestemming en het zakelijke doel van de rit. Voor zakelijke kilometers met uw privéauto mag u voor de inkomstenbelasting het daarvoor geldende bedrag per kilometer als zakelijke kosten aftrekken.
Bewaar uw zakelijke bonnen en facturen
Bewaar bonnetjes en facturen van zakelijke uitgaven zorgvuldig en lever ze bij voorkeur direct digitaal aan in uw administratie. Ook brandstofbonnen kunnen van belang zijn, bijvoorbeeld voor de btw bij zakelijk gebruik van een privéauto. Zo voorkomt u dat kosten of btw over het hoofd worden gezien en blijft uw administratie gedurende het jaar compleet.
Eenvoudig starten met uw administratie
Heeft u een eenvoudige administratie en wilt u deze in het begin zelf bijhouden? Voor startende ondernemers hebben wij een gratis Excel-administratiebestand beschikbaar.
Hiermee kunt u onder andere uw inkomsten en uitgaven bijhouden en de gegevens voor uw btw-aangifte overzichtelijk vastleggen. Voor een kleine en overzichtelijke administratie kan dit een praktische manier zijn om te starten.
Wilt u liever minder handmatig bijhouden of groeit uw administratie? Dan adviseren wij om te werken met Asperion. Hiermee kunt u facturen en bonnetjes digitaal aanleveren, uw bankrekening koppelen en heeft u meer inzicht in uw actuele administratie.
We kijken graag samen welke oplossing het beste past bij de omvang en situatie van uw onderneming.
Online boekhouden voor starters en zzp’ers
Als ondernemer bent u verplicht een goede administratie bij te houden. Met de juiste boekhoudsoftware hoeft dat gelukkig niet ingewikkeld te zijn.
Met Asperion AdmInbox ZZP kunt u uw administratie eenvoudig digitaal bijhouden. U levert bonnetjes en inkoopfacturen digitaal aan, kunt uw bankrekening koppelen en maakt eenvoudig uw verkoopfacturen. Zo heeft u uw administratie overzichtelijk op één plek.
Wij werken met u mee in dezelfde online administratie en zorgen voor de controle en verdere verwerking. Zo combineert u het gemak van digitaal boekhouden met de persoonlijke begeleiding van De Vries & Nell.
Veelgestelde vragen over boekhouden als zzp’er
Kan ik als zzp’er mijn boekhouding deels zelf doen?
Ja. In Asperion kunt u bijvoorbeeld zelf facturen maken en bonnetjes digitaal aanleveren. Wij werken met u mee in dezelfde administratie en verzorgen de controle en verdere verwerking. Samen spreken we af welke werkzaamheden u zelf doet en wat u aan ons overlaat.
Hoe lever ik mijn bonnetjes en facturen digitaal aan?
U kunt met de Asperion-app een foto van een bon maken of een factuur digitaal aanleveren. Ook kunt u uw bankrekening koppelen. Zo staan uw gegevens bij elkaar in uw online administratie.
Kunt u mij ook helpen met mijn btw-aangifte
Ja, wij kunnen u helpen met uw btw-aangifte. Doordat we met u meekijken in de administratie, kunnen we controleren of de gegevens voor de aangifte goed zijn verwerkt. Welke werkzaamheden wij precies verzorgen, spreken we vooraf met u af.
Persoonlijke begeleiding vanaf dag één
Bij Administratiekantoor De Vries & Nell Amersfoort staat persoonlijk contact centraal. U heeft bij ons een vaste contactpersoon die uw onderneming en situatie kent. Zo weet u bij wie u terechtkunt met vragen en heeft u een vertrouwd aanspreekpunt dat met u meedenkt.
Wilt u weten wat wij voor u en uw onderneming kunnen betekenen? Dan maken we graag kennis tijdens een gratis en vrijblijvend kennismakingsgesprek. Indien gewenst kan dit gesprek ook in de avonduren plaatsvinden.
Klaar voor een persoonlijk gesprek over uw administratie?
Een vrijblijvend kennismakingsgesprek is altijd mogelijk. We nemen graag de tijd om uw situatie te bespreken.