E-facturatie wordt verplicht: zo bereidt u zich voor

De manier waarop ondernemers facturen versturen en ontvangen gaat veranderen. Het kabinet wil elektronische facturatie vanaf 1 juli 2030 verplicht stellen voor zakelijke transacties tussen bedrijven. Hoewel 2030 misschien nog ver weg klinkt, is het goed om nu al te weten wat deze ontwikkeling inhoudt. Veel ondernemers werken inmiddels digitaal. Een factuur wordt gemaakt in een boekhoudprogramma, als pdf opgeslagen en vervolgens per e-mail verzonden. Een echte e-factuur gaat een stap verder. De factuurgegevens worden in een gestandaardiseerd digitaal formaat rechtstreeks van het ene systeem naar het andere verstuurd. Hierdoor kunnen gegevens automatisch worden verwerkt en is er minder handmatige invoer nodig. Een belangrijk netwerk hiervoor is Peppol, waarmee bedrijven elektronische facturen veilig rechtstreeks kunnen verzenden en ontvangen. Volgens de huidige plannen moet e-facturatie vanaf 1 juli 2030 gaan gelden voor zakelijke transacties tussen bedrijven. Voor binnenlandse transacties wil het kabinet daarnaast vanaf 1 juli 2031 digitale rapportage invoeren. Ondernemers die gebruikmaken van de kleineondernemersregeling (KOR) zijn volgens de huidige plannen uitgezonderd. De wetgeving is overigens nog niet definitief en wordt de komende periode verder uitgewerkt. Voor klanten van De Vries & Nell is het goed om te weten dat wij werken met Asperion. Asperion ondersteunt e-facturatie via Peppol al. Vanuit Asperion kan een onderneming worden aangemeld bij het Peppol-netwerk en na registratie kunnen elektronische facturen via dit netwerk worden verstuurd en ontvangen. U hoeft vanwege de aangekondigde verplichting dus niet op zoek naar een ander boekhoudprogramma. E-facturatie is bovendien niet alleen bedoeld om straks aan nieuwe regelgeving te voldoen. Het kan de administratie ook eenvoudiger en efficiënter maken. Facturen kunnen rechtstreeks in de administratie terechtkomen, waardoor gegevens minder vaak handmatig hoeven te worden overgenomen. Dat bespaart tijd en verkleint de kans op fouten. Op dit moment hoeft u niet direct actie te ondernemen. De beoogde ingangsdatum is pas 1 juli 2030 en de Nederlandse wetgeving moet nog verder worden uitgewerkt. Wel verwachten we dat elektronisch factureren de komende jaren steeds gebruikelijker wordt. Omdat Asperion de techniek hiervoor al ondersteunt, zijn onze klanten hier technisch al goed op voorbereid. De Vries & Nell volgt de ontwikkelingen rondom e-facturatie en Peppol. Wanneer het voor u relevant wordt om stappen te zetten, bekijken we graag samen wat er nodig is. Heeft u in de tussentijd vragen over e-facturatie, Peppol of uw administratie in Asperion? Neem dan gerust contact met ons op.