Salarisadministratie
Een zorgvuldige en tijdige salarisadministratie is belangrijk voor u als werkgever én voor uw medewerkers. Onze salarisadministrateur Bart Boshuizen zorgt ervoor dat uw salarisadministratie correct wordt verwerkt en dat u hier zo min mogelijk omkijken naar heeft.
Maandelijkse salarisverwerking
Wij verzorgen de volledige periodieke salarisverwerking, van loonstroken en loonaangiften tot pensioenopgaven. Ook bereiden we de benodigde betaalbestanden en betalingsgegevens voor, zodat u precies weet wat er wanneer betaald moet worden.
Inzicht via onze online portal
Via onze online omgeving heeft u altijd toegang tot uw salarisadministratie. Hier vindt u onder andere loonstroken, jaaropgaven en werkgevers- en werknemersgegevens. Ook kunt u hier relevante documenten rondom uw personeel overzichtelijk terugvinden.
Persoonlijk advies
We denken actief met u mee over uw salaris- en personeelsadministratie en wijzen u op belangrijke wijzigingen, aandachtspunten en mogelijke gevolgen voor u en uw medewerkers. Zo blijft uw salarisadministratie actueel en correct en weet u waar u als werkgever aan toe bent.
Mijn LoonDossier – uw salarisadministratie altijd bij de hand
Met Mijn LoonDossier hebben u en uw medewerkers toegang tot een eigen beveiligde online omgeving voor de salarisadministratie. Loonstroken, jaaropgaven en andere relevante documenten zijn zo eenvoudig digitaal beschikbaar.
Mijn LoonDossier is te gebruiken via de website én via de gratis app voor iOS en Android.
Loonstroken en jaaropgaven
Uw medewerkers kunnen hun loonstroken en jaaropgaven digitaal bekijken en bewaren. Zo hebben zij altijd toegang tot hun salarisgegevens en hoeft u deze documenten niet afzonderlijk te versturen.
Overzichten voor u als werkgever
Ook als werkgever heeft u toegang tot uw eigen omgeving. Hier kunnen wij onder andere periodieke salarisoverzichten, journaalposten, betaallijsten en aangiften loonheffingen voor u klaarzetten. Zo heeft u belangrijke informatie over uw salarisadministratie overzichtelijk op één plek.
Veilig documenten delen
Via Mijn LoonDossier kunnen documenten veilig worden geüpload en gedeeld. Een medewerker kan bijvoorbeeld relevante documenten met u delen en u kunt vervolgens documenten delen met ons als administratiekantoor. Iedere gebruiker heeft daarbij zijn eigen afgeschermde omgeving. Documenten die een medewerker zelf uploadt, zijn niet automatisch zichtbaar voor de werkgever.
Mijn LoonDossier App
Met de gratis Mijn LoonDossier-app heeft u de belangrijkste informatie ook op uw smartphone of tablet bij de hand. De app is beschikbaar voor iPhone, iPad en Android en toont vrijwel dezelfde informatie als de online omgeving. Hierdoor kunnen zowel u als uw medewerkers altijd en overal eenvoudig bij de beschikbare salarisgegevens.
Alle salarisdocumenten overzichtelijk in Mijn LoonDossier
Via Mijn LoonDossier worden belangrijke documenten uit uw salarisadministratie veilig en overzichtelijk digitaal beschikbaar gesteld. Zo heeft u alle relevante salarisgegevens op één centrale plek en hoeft u niet te werken met losse documenten of e-mailbijlagen.
Overzichten voor u als werkgever
In uw werkgeversomgeving kunnen wij onder andere salarisoverzichten, journaalposten, betaalgegevens, aangiften loonheffingen en andere relevante documenten voor u klaarzetten. Zo heeft u altijd toegang tot de documenten die u nodig heeft voor uw salaris- en financiële administratie.
Loonstroken en jaaropgaven voor medewerkers
Uw medewerkers ontvangen hun loonstroken en jaaropgaven rechtstreeks in hun eigen Mijn LoonDossier. Zij kunnen deze documenten zelf bekijken en bewaren, zowel via de online omgeving als via de app.
Veilig en overzichtelijk
Iedere gebruiker heeft een eigen beveiligde omgeving. Werkgevers en medewerkers krijgen alleen toegang tot de informatie die voor hen bestemd is. Hierdoor blijven salarisgegevens overzichtelijk beschikbaar en worden privacygevoelige documenten op een veilige manier gedeeld.
Veilig omgaan met salarisgegevens
Salarisgegevens bevatten persoonlijke en vertrouwelijke informatie. Daarom heeft iedere gebruiker binnen Mijn LoonDossier een eigen beveiligde omgeving en is duidelijk geregeld wie welke documenten kan bekijken.
Medewerkers
Uw medewerkers hebben toegang tot hun eigen persoonlijke omgeving. Hier kunnen zij onder andere hun loonstroken, jaaropgaven en andere voor hen bestemde documenten bekijken. Documenten die een medewerker zelf aan zijn of haar persoonlijke dossier toevoegt, zijn niet automatisch zichtbaar voor de werkgever of andere medewerkers.
Werkgevers
Als werkgever heeft u een eigen afgeschermde omgeving met de documenten en overzichten die voor uw salarisadministratie beschikbaar worden gesteld. U heeft geen toegang tot persoonlijke documenten die medewerkers uitsluitend in hun eigen dossier bewaren.
Administratiekantoor
Ook wij werken vanuit een eigen beveiligde omgeving. Via Mijn LoonDossier kunnen we de benodigde salarisdocumenten op een veilige manier voor u en uw medewerkers beschikbaar stellen.
Uw gegevens blijven afgeschermd
Iedere gebruiker ziet alleen de informatie die voor hem of haar bestemd of gedeeld is. Zo kunnen werkgever, medewerkers en administratiekantoor efficiënt samenwerken, terwijl vertrouwelijke salarisgegevens goed van elkaar gescheiden blijven.
Klaar voor een persoonlijk gesprek over uw administratie?
Een vrijblijvend kennismakingsgesprek is altijd mogelijk. We nemen graag de tijd om uw situatie te bespreken.