Zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens
Als klant van De Vries & Nell Amersfoort vertrouwt u ons persoonlijke, financiële en fiscale gegevens toe. Wij vinden het belangrijk dat deze informatie zorgvuldig, vertrouwelijk en volgens de geldende privacywetgeving wordt verwerkt. De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) stelt eisen aan de manier waarop organisaties persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, bewaren en beveiligen. Deze regels gelden uiteraard ook voor onze dienstverlening. Bij het verzorgen van administraties, salarisadministraties en belastingaangiften verwerken wij verschillende persoonsgegevens. Welke verplichtingen daarbij gelden, hangt af van de werkzaamheden die wij voor u uitvoeren en onze rol volgens de AVG. Wij gaan zorgvuldig om met de gegevens die u aan ons verstrekt en nemen passende maatregelen om deze te beschermen. Wanneer dit voor onze dienstverlening noodzakelijk is, maken we aanvullende afspraken over de verwerking van persoonsgegevens, bijvoorbeeld in een verwerkersovereenkomst.
Wanneer is een verwerkersovereenkomst nodig?
Of een verwerkersovereenkomst nodig is, hangt af van de werkzaamheden die wij voor u uitvoeren en van onze rol bij het verwerken van persoonsgegevens.
Bij sommige werkzaamheden verwerken wij persoonsgegevens in uw opdracht. In dat geval kan een verwerkersovereenkomst nodig zijn. Hierin worden afspraken vastgelegd over onder andere het gebruik, de beveiliging en de vertrouwelijkheid van persoonsgegevens.
Bij andere werkzaamheden hebben wij op grond van wet- en regelgeving een eigen verantwoordelijkheid voor de verwerking van persoonsgegevens. Een verwerkersovereenkomst is dan niet altijd van toepassing.
Wij beoordelen per dienstverlening welke afspraken nodig zijn en volgen daarbij de geldende privacywetgeving en de richtlijnen van onze brancheorganisatie NOAB. Als een verwerkersovereenkomst nodig is, zorgen wij ervoor dat deze op de juiste manier met u wordt vastgelegd.
Wat wij voor u regelen
Wanneer voor onze dienstverlening een verwerkersovereenkomst nodig is, zorgen wij ervoor dat de benodigde afspraken duidelijk worden vastgelegd.
Daarbij maken we gebruik van de richtlijnen en modellen van onze brancheorganisatie NOAB en stemmen we de afspraken af op de werkzaamheden die wij voor u uitvoeren.
Zo is voor beide partijen duidelijk hoe we omgaan met persoonsgegevens en welke verantwoordelijkheden daarbij horen.
Vragen over privacy en de AVG?
Heeft u vragen over de manier waarop wij omgaan met persoonsgegevens of wilt u weten welke afspraken rondom de AVG voor onze dienstverlening gelden?
Neem dan gerust contact met ons op via amersfoort@devriesennell.nl of 033 - 451 93 16. We geven u graag meer uitleg.
Klaar voor een persoonlijk gesprek over uw administratie?
Een vrijblijvend kennismakingsgesprek is altijd mogelijk. We nemen graag de tijd om uw situatie te bespreken.